如果您在市場上為您的組織購買新的打印機/複印機，涵蓋了會影響印表機租賃費用。 有六個主要方面需要考慮：組織的規模和類型、混合工作、打印量、速度和進紙、激光與噴墨以及所需的精加工。
混合工作複印機要求
混合工作的世界促使許多組織審查他們的打印機與複印機要求。在家工作意味著員工經常使用自己的打印機，雖然國內機器的初始購買價格可能看起來很便宜，大約 200張，但每張彩色頁面的成本可能為 5-10元 和黑白 1-3元。
平均打印量
毫不奇怪，打印量是關鍵考慮因素之一，您可以提供的信息越多，您的成本就越準確。在這種情況下，您如何計算平均打印量？較新的機器可以打印一份關於生命週期使用情況的報告，以提供跨時間段的粗略平均值，但如果您使用的是舊機器，則可以通過其他方式收集此信息。峰值容量需求可能因組織而異。財政年度結束可能是高需求的催化劑，財政年度因不同行業而異。開學是打印機/複印機的繁忙時間，而基於項目的需求顯然也會影響數量。最後，想想黑白與顏色的比例。
